О подготовке и проведении Всемирных игр кочевников, а также о дальнейших планах рассказал руководитель Международного секретариата ВИК Нурсултан Аденов.
— Спасибо большое, что согласились на интервью. Расскажите, пожалуйста: был Организационный комитет, а какова роль Международного секретариата Всемирных игр кочевников?
— Международный секретариат был создан в период подготовки к VI Всемирным играм кочевников, однако изначально мы смотрели на него гораздо шире, чем на структуру, созданную для проведения одних Игр. Сегодня наша задача — сформировать постоянно действующий международный координационный центр ВИК.
Игры переходят из одной страны в другую, меняются организационные комитеты, команды, площадки, но сама концепция Всемирных игр кочевников, их ценности, основные направления, спортивная, культурная и научная составляющие должны сохраняться и последовательно развиваться.
Именно эту институциональную преемственность должен обеспечивать Международный секретариат. Независимо от того, в какой стране проводятся очередные Игры, секретариат взаимодействует с принимающей стороной, передаёт накопленный опыт и стандарты, участвует в подготовке и контролирует сохранение ключевых принципов проекта.
— То есть работа Секретариата не заканчивается после завершения ВИК?
— Наоборот. Проведение самих Игр — это только одна часть большого цикла. После завершения одних начинается подготовка следующих: передача опыта принимающей стране, формирование международных контактов, работа со спортивными федерациями и национальными делегациями, совершенствование регламентов, развитие бренда, информационной системы и международной сети Всемирных игр кочевников.
Поэтому Международный секретариат — это своего рода институциональная память проекта. Здесь должны накапливаться документы, международная база контактов, статистика, результаты предыдущих Игр, организационные решения, цифровые данные и практический опыт всех проведённых ВИК.
— Одним из главных направлений вашей деятельности является международное сотрудничество. Что конкретно оно подразумевает?
— Это огромный объём работы, который начинается задолго до открытия Игр. Например, при подготовке VI Всемирных игр кочевников секретариат вёл коммуникацию со 109 странами. По сути, по каждому государству ведётся отдельная работа: с национальными спортивными структурами, федерациями, руководителями делегаций, спортсменами, представителями культуры, науки и СМИ.
Мы сопровождаем этот процесс от первоначального приглашения и подтверждения участия до формирования состава делегации, регистрации и аккредитации, предоставления организационной информации и координации прибытия. То есть ещё до того, как иностранная делегация физически приезжает в принимающую страну, за этим стоят месяцы системной международной работы.
Наша долгосрочная задача — перейти от коммуникации только перед очередными Играми к постоянному взаимодействию со странами-участницами. Мы хотим, чтобы ВИК существовали как международное движение и между циклами проведения Игр.
— Секретариат также занимается аккредитацией?
— Да. Это одно из важнейших операционных направлений. Для VI Всемирных игр кочевников была выстроена единая система регистрации и аккредитации. Через неё проходили спортсмены, тренеры, судьи, представители иностранных делегаций, участники культурной и научной программ, журналисты, волонтёры, организаторы и другие категории. В общей сложности в рамках VI Игр мы аккредитовали более 15 тысяч человек.
И здесь важно понимать, что речь идёт уже не просто о печати бейджа. Мы создаём цифровую инфраструктуру ВИК. Формируется единая база участников, категории доступа, информация о делегациях и история участия. Наша задача на будущее — чтобы эта система не создавалась заново каждой принимающей страной, а являлась постоянным цифровым инструментом Всемирных игр кочевников.
— Кто отвечает за бренд и продвижение ВИК?
— Это также одно из основных направлений деятельности Международного секретариата. Мы рассматриваем Всемирные игры кочевников как самостоятельный международный бренд.
Секретариат участвует в разработке брендбука и визуальной айдентики очередных Игр, формировании общей коммуникационной концепции, подготовке промороликов, тизеров, презентационных материалов, международной рекламной и информационной кампании.
При этом очень важно соблюдать баланс. Каждая принимающая страна должна иметь возможность показать собственную культуру и национальную идентичность, но одновременно должен сохраняться узнаваемый глобальный бренд World Nomad Games.
Человек должен видеть визуальный материал и понимать: это Всемирные игры кочевников — независимо от того, проходят они сегодня в Кыргызстане, завтра в России или в другой стране.
— Какую роль секретариат играет непосредственно в организации Игр?
— Мы выполняем прежде всего координационную и методологическую функцию. Международный секретариат участвует в разработке основных документов, положений, регламентов, требований и организационных стандартов проведения Игр.
На этапе подготовки формируется общая структура проекта: какие направления должны быть реализованы, какие государственные органы и организации за них отвечают, какие мероприятия необходимо провести и в какие сроки. На этой основе разрабатываются межведомственные планы.
Далее совместно с председателем Организационного комитета и ответственными государственными органами Международный секретариат координирует исполнение этих планов, сводит информацию по направлениям, выявляет проблемные вопросы и обеспечивает взаимодействие между всеми участниками организационного процесса.
При этом наша задача — не подменять профильные государственные органы или спортивные федерации, а собрать огромный механизм Всемирных игр кочевников в единую систему и обеспечить, чтобы все его элементы работали согласованно.
— Секретариат работает и со спонсорами?
— Да. Всемирные игры кочевников обладают большим международным маркетинговым потенциалом, поэтому партнёрская и спонсорская программа является отдельным направлением нашей работы.
Секретариат формирует предложения для потенциальных партнёров, определяет категории партнёрства, ведёт переговоры с компаниями и организациями и привлекает ресурсы для реализации отдельных задач Игр.
Причём речь идёт не только о прямом финансировании. Это может быть также предоставление транспорта, связи, технологий, банковских услуг, инфраструктуры, оборудования, информационной поддержки и других ресурсов.
Наша задача на перспективу — сформировать постоянную международную партнёрскую программу Всемирных игр кочевников, чтобы сотрудничество с крупными компаниями также переходило от одного цикла Игр к следующему.
— Какова роль секретариата в волонтёрской программе?
— Волонтёры — это огромная часть любой международной спортивной системы. Секретариат участвует в определении критериев отбора добровольных помощников, требований к их подготовке, функциональных направлений и стандартов работы. Формируется общий план: где необходимы волонтёры, какие функции они выполняют, как взаимодействуют с иностранными делегациями, зрителями, СМИ и организационными службами.
В перспективе мы хотим сохранить наиболее активных участников этой программы и сформировать международное волонтёрское сообщество Всемирных игр кочевников.
— Получается, после VI Игр у Международного секретариата накопился очень большой объём информации?
— Да, и это один из наиболее ценных результатов. За время подготовки и проведения VI Всемирных игр кочевников сформирован огромный массив данных: международные контакты, сведения о странах и делегациях, спортивных федерациях, участниках, организационных процессах, аккредитации, волонтёрах, партнёрах, медиа и других направлениях.
Но для нас важно не просто хранить эти сведения. Они должны работать на следующие Игры. Каждый раз принимающая страна может не начинать проект с чистого листа, а получать уже сформированную международную сеть, информационную систему, методологию, базовые регламенты, стандарты, накопленную экспертизу и практические рекомендации предыдущих Игр. В этом и заключается смысл постоянного Международного секретариата.
— Какие задачи стоят перед секретариатом дальше?
— Следующий этап — институционализация Всемирных игр кочевников как устойчивой международной платформы. Мы хотим выстроить постоянную работу со странами-участницами, развивать представительства и партнёрскую сеть, совершенствовать единую информационную и аккредитационную систему, систематизировать правила традиционных видов спорта, укреплять международный бренд Игр и расширять культурное и научное сотрудничество.
Отдельное направление — развитие проектов ВИК в регионах, чтобы их наследие не ограничивалось одной неделей соревнований, а работало круглый год: через этноспорт, культуру, образование, научные мероприятия, молодёжные и региональные проекты.
Главная задача Международного секретариата — сделать так, чтобы Всемирные игры кочевников развивались не как отдельное мероприятие, которое раз в несколько лет проводит та или иная страна, а как постоянная международная система.
Страны, организаторы будут меняться, но накопленные знания, международные связи, стандарты, цифровая инфраструктура, концепция и бренд Игр должны сохраняться и развиваться. И именно Международный секретариат должен обеспечивать эту преемственность.
– Спасибо большое за содержательный разговор!
Как мы продвигали VI Всемирные игры кочевников
О PR-направлении работы рассказала PR-менеджер международного секретариата Айзада Нурадилева:
– Мы начали готовиться ещё в 2025 году. Нам не хотелось, чтобы об Играх начали говорить только за несколько дней до открытия. Важно было создать интерес ещё до начала соревнований, чтобы люди заранее знали, когда и где пройдут Игры, какие виды спорта смогут увидеть. Поэтому постепенно начали рассказывать о них, знакомить аудиторию с программой, спортивными дисциплинами и самой идеей ВИК.
Сначала мы определяли, как в целом будем рассказывать об Играх. Работали над оформлением, дизайном, рекламными материалами, социальными сетями и сайтом. Нужно было, чтобы у VI Всемирных игр кочевников был свой узнаваемый стиль, который использовался бы везде: на баннерах, в публикациях, видеороликах, сувенирах и на площадках.
При этом для нас было важно не просто сделать красивую картинку. Мы хотели показать, что Игры связаны с нашей историей, культурой и традициями, но одновременно являются современным международным событием.
Потом началась большая работа со СМИ. Мы постоянно направляли пресс-релизы, новости и информационные материалы, организовывали интервью, телевизионные и радиоэфиры. Мы старались, чтобы в информационном поле появлялись не только новости о соревнованиях. Хотелось показать и другие стороны Игр: традиции, национальную культуру, туризм, природу Кыргызстана и гостей, которые приезжали из разных стран.
Отдельно мы работали с иностранными СМИ. Связывались с редакциями, информационными агентствами, посольствами и другими партнёрами. Приглашали журналистов, отвечали на их вопросы, помогали с аккредитацией и организационными моментами. Всего поступила 431 заявка от иностранных СМИ. В итоге 215 представителей зарубежных медиа прошли аккредитацию и приехали в Кыргызстан.
Конечно, у каждого журналиста возникали разные запросы: кому-то требовалась дополнительная информация о соревнованиях, кому-то — помощь с площадками или съёмками. Поэтому работа заключалась не только в том, чтобы отправить приглашение, а и в том, чтобы постоянно оставаться на связи и помогать людям, которые приехали освещать Игры. Мы также передавали материалы зарубежным редакциям. Мы считали это важным, потому что через такие публикации люди за пределами Кыргызстана могли увидеть не только сами соревнования, но и нашу страну, культуру и атмосферу Игр.
Большую часть работы занимало распространение информации в социальных сетях. Мы старались не перегружать аудиторию только официальными объявлениями, а показывать и сам процесс подготовки. Мы публиковали видеоролики, фотографии, интервью, информацию о спортсменах, площадках и культурной программе. До начала Игр старались заранее знакомить людей с национальными видами спорта. Не все знали, что такое эр эңиш, тыйын эңмей или другие дисциплины. Поэтому хотелось объяснить и показать их через короткие и понятные видео.
К продвижению подключались блогеры, амбассадоры, спортсмены и лидеры общественного мнения. Мы старались дать им возможность рассказывать об Играх по-своему, потому что у каждого своя аудитория и свой стиль общения. На открытии присутствовало около 200 блогеров, на закрытии — более 180. Они снимали видео, делились впечатлениями и показывали происходящее своим подписчикам.
Также активно участвовали спортивные федерации и кыргызские диаспоры. Они снимали видео, участвовали в челленджах и распространяли информацию об Играх. Приятно, что люди подключались не из-за официальной задачи, а потому, что сами хотели рассказать об этом событии.
Мы много работали над видеоконтентом. Снимали основной промо-ролик, а также, как уже сказано ранее, короткие видео о разных спортивных дисциплинах.
Конечно, не всё всегда проходило идеально. Возникали вопросы со съёмками, согласованиями, переводами и сроками. Иногда приходилось быстро менять материалы или переделывать отдельные моменты. Но это обычная часть такой работы, особенно когда готовишь большое международное мероприятие.
В середине августа Служба информационной политики Администрации Президента, Министерство культуры, информации и молодёжной политики и Международный секретариат ВИК совместно создали медиаштаб, где работали пресс-секретари министерств и ведомств.
Когда Игры начались, работы стало ещё больше. Требовалось каждый день следить за событиями, готовить новости, передавать фотографии и видео, помогать журналистам и оперативно отвечать на запросы. Мы старались, чтобы информация выходила вовремя. Например, если проходил важный финал или происходило интересное событие, требовалось быстро подготовить текст, найти фотографии или видео и передать СМИ и партнёрам. В этот период мы работали практически со всех площадок, где проходили соревнования и мероприятия. Параллельно продолжали общаться с иностранными журналистами, блогерами и представителями разных организаций.
Работники СМИ, фотографы, видеографы освещали соревнования, церемонии и культурные мероприятия. Телевизионную трансляцию и видеосопровождение осуществляли НТРК и Nomad TV. Благодаря этому зрители могли следить за основными событиями и соревнованиями.
Если говорить в целом, мы старались рассказывать об Играх через разные каналы. Работали с телевидением, радио, интернет-СМИ, блогерами, спортивными федерациями и диаспорами.
В Играх приняло участие около 3 тысяч спортсменов из 109 стран, соревнования прошли по 42 видам спорта, а культурная программа включала более 600 мероприятий. Поэтому работать приходилось много, и каждый день появлялись новые информационные поводы.
Для меня, как для человека, который занимался PR и информационным сопровождением, было важно, чтобы о ВИК рассказывали не только мы сами. Хотелось, чтобы журналисты, блогеры, спортсмены и гости Игр делились своими впечатлениями и показывали всё происходившее со своей стороны.
В итоге информация об Играх вышла далеко за пределы Кыргызстана. И я думаю, что нам удалось показать международной аудитории не только спортивные соревнования, но и нашу культуру, традиции и гостеприимство.
Беседовала Алия Молдалиева
Фотографии предоставлены Международный секретариатом
